컴활 2급 실기 출제 함수 풀어보기 (2024. 07 상시기출)

컴활 2급 실기는 엑셀 기본작업(데이터 입력, 셀 서식 외) , 계산작업(함수), 분석작업, 기타작업(매크로, 차트)으로 구분되어 출제됩니다.
필자가 지난 7월에 치렀던 컴활 2급 상시시험에선 기본작업으로 출제되는 입력작업과 셀 서식 유형 외에 자동필터가 나왔고, 분석작업으로 데이터 표, 부분합이 출제되었습니다.
보통 실전에서 데이터 입력을 제외한 기본작업, 분석작업, 기타작업을 완료한 후 함수문제를 풀고 시간이 남으면 데이터 입력 작업을 하는데요. 애매하게 시간이 남으면 입력 작업은 포기하고 풀었던 문제를 체크하는 것이 합리적인 선택입니다.
필자는 계산작업을 끝내고 7분가량 시간이 남아 데이터 입력까지 마무리했습니다만, 순간 그때까지 "저장"을 한번도 하지 않을 걸 깨닫고 2분 정도 남았을 때 처음으로 저장을 눌렀던 기억에 납니다.
매 작업이 끝날 때마다 "저장"하는 게 좋겠죠.
오늘은 필자가 상시시험에서 풀었던 계산작업(함수) 중 가장 난해했던 문제로 실수하기 쉬운 유형을 풀어보려고 합니다.

실제 문제의 필드 데이터는 예시보다 더 길었던 것 같은데 최대한 기억을 더듬어 비슷하게 문제를 구성해 봤습니다.
함수 1번 문제와 2번 문제는 동일한 테이블 데이터를 보고 푸는 문제였는데,
1번 문제는 IF함수와 RANK.EQ함수를 이용하여 푸는 문제였던 걸로 기억하고 있으며
2번 문제는 COUNTIFS와 COUNT 함수를 이용하여 푸는 문제였는데요.
정확한 값을 출력하기 위해서는 "절대참조"와 "셀 참조"를 사용해야 한다는 점이 핵심입니다.
출제된 계산작업 2번 문제를 풀어보겠습니다.

<문제>
영업부, 생산부, 총무부인 사원 중 인사성적이 70점대인 사원이 전체사원에서 차지하는 비율을 구하시오.
(COUNTIFS, COUNT함수를 이용)

비율을 구하는 문제이므로
영업부, 생산부, 총무부 각 부서 사원 중 인사성적이 70점대인 사원의 수를 구하고
전체 사원의 수로 나누기해서 비율을 구하면 되겠습니다.

COUNTIFS는 여러 조건을 만족하는 개수를 구하는 함수입니다.
=COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
=COUNTIFS(비교범위, "조건", 비교범위, "조건", ...)

수식을 만들어보겠습니다.
첫번째 비교범위는 부서, 조건은 "영업부" 두번째 비교범위는 인사성적, 조건은 "70점대"입니다.
비교범위인 부서 영역은 B3:B11이나 F4(단축키)를 써서 $B$3:$B$11과 같이 절대참조로 만들어줍니다.
첫번째 조건인 "영업부"의 경우 정답을 입력하는 테이블의 "영업부"셀을 클릭하여 셀 참조하는 방식으로 A16을 입력합니다.
마찬가지로 두번째 비교범위인 인사성적 영역 C3:C11은 $C$3:$C$11과 같이 절대참조로 만듭니다.
조건인 "70점대"는 70점 이상 그리고 80점 미만 ">=70"와 "<80"를 동시에 만족하는 경우입니다.

따라서, 영업부 사원 중 인사성적이 70점대인 사원의 수를 COUNTIFS 함수를 사용하여 수식을 만들면
=COUNTIFS($B$3:$B$11, A16, $C$3:$C$11, ">=70", $C$3:$C$11, "<80")

그리고 전체 사원의 수는 COUNT함수를 이용하여 구하면 되겠습니다.
COUNT 함수는 선택 범위에서 숫자 인수가 들어있는 셀의 개수입니다.
따라서 테이블에서 숫자가 들어있는 인사 성적 필드를 이용해야 합니다.
마찬가지로 절대참조를 적용하여 다음과 같이 입력합니다.
=COUNT($C$3:$C$11)

절대참조를 사용하지 않으면 채우기 핸들로 채웠을 때 범위가 달라지면서 엉뚱한 답이 출력되니 주의해야 합니다.

수식을 완성하면,
=COUNTIFS($B$3:$B$11, A16, $C$3:$C$11, ">=70", $C$3:$C$11, "<80")/COUNT($C$3:$C$11)

이렇게 입력하고 채우기 핸들을 내려주면⏬ A16(영업부)이 A17(생산부), A18(총무부)로 바뀌면서 출력되겠죠.
"영업부", "생산부", "총무부"에 해당하는 각 셀에 하나씩 계산하는 수식을 입력하면 정답이 안되고 절대참조, 채우기 핸들을 사용하여야 정확한 답이 되겠습니다.

실제 시험에서 문제지의 정답출력 셀 표시형식이 이미 백분율로 지정되어 있었기 때문에 위와 같이 수식을 입력하면 바로 백분율(%) 값으로 출력되었습니다.

컴활2급 상시 함수문제(COUNTIFS, COUNT).xlsx

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엑셀 COUNTIFS 함수와 COUNT 함수를 이용하여 비율을 구하는 수식만들기 직접 연습해 보시기 바랍니다.

컴활 2급 실기 한방에 합격후기